Le mois de décembre est souvent un moment particulier dans l’année professionnelle. On termine des dossiers, on boucle des projets, on court après le temps… et paradoxalement, c’est aussi le meilleur moment pour lever le pied et prendre du recul. C’est exactement dans cet esprit que j’ai consacré tout le mois de décembre à un thème central : simplifier son numérique pour gagner du temps et aborder la nouvelle année plus sereinement.
Dans mon activité de formatrice, j’accompagne des professionnels aux profils très variés : salariés, entrepreneurs, agents de collectivités, formateurs. Et tous partagent le même constat : le numérique est indispensable, mais il est souvent subi plutôt que maîtrisé. Pourtant, avec quelques bonnes pratiques simples, il peut devenir un véritable allié au quotidien.
La première étape, souvent sous-estimée, consiste à faire ce que j’appelle le ménage numérique. Avant même de parler d’outils ou de méthodes, il est essentiel de repartir sur des bases claires. Un ordinateur saturé de fichiers inutiles, des dossiers empilés sans logique ou une boîte mail débordante sont autant de sources de stress et de perte de temps. Prendre le temps de trier ses documents, supprimer les doublons, archiver ce qui doit être conservé et nettoyer les espaces oubliés comme le dossier Téléchargements permet déjà d’y voir plus clair. Ce tri est aussi l’occasion de vérifier son stockage cloud, de vider les corbeilles et de renforcer la sécurité en mettant à jour ses mots de passe. Un environnement numérique propre est souvent le premier pas vers une organisation plus efficace.
Une fois cette base posée, la question des outils se pose naturellement. Beaucoup de professionnels utilisent déjà des solutions comme Google Drive, Trello, Canva ou encore Excel, mais sans toujours les exploiter pleinement. Le problème n’est pas le manque d’outils, mais l’absence de méthode. En formation, je constate que dès que l’on comprend la logique d’un outil et que l’on adopte quelques astuces simples, le quotidien devient immédiatement plus fluide. Structurer ses tâches dans un tableau clair, organiser ses documents avec une arborescence cohérente ou créer des modèles réutilisables permet de gagner un temps considérable, sans complexifier son travail.
Certaines astuces bureautiques, en apparence très simples, ont d’ailleurs eu un énorme succès tout au long de l’année. Apprendre à coller un texte sans mise en forme évite bien des frustrations. Transformer une plage Excel en tableau structuré change complètement la façon de travailler sur ses données. Créer des modèles dans Google Docs ou utiliser les styles enregistrés dans Canva permet de produire des documents cohérents et professionnels sans repartir de zéro à chaque fois. Ces petits gestes, répétés au quotidien, ont un impact bien plus important qu’on ne l’imagine.
L’intelligence artificielle s’est également invitée dans les pratiques professionnelles en 2025. Utilisée intelligemment, elle ne remplace pas l’humain, mais elle fait gagner un temps précieux. Rédiger une première version de texte, structurer des idées, synthétiser des informations ou préparer un plan de travail devient beaucoup plus rapide. Là encore, l’enjeu n’est pas de tout automatiser, mais de déléguer les tâches répétitives pour se concentrer sur l’essentiel.
Ce que je retiens de tous ces échanges et accompagnements, c’est que les professionnels ne cherchent pas des solutions complexes. Ils veulent comprendre leurs outils, gagner du temps et retrouver une forme de sérénité dans leur organisation numérique. Les bonnes pratiques partagées tout au long du mois de décembre vont toutes dans ce sens : simplifier, structurer, clarifier.
À l’approche de 2026, l’objectif n’est donc pas d’ajouter de nouvelles contraintes ou de multiplier les outils, mais bien de consolider ce qui existe déjà. Adopter quelques réflexes simples, mettre en place une méthode adaptée à son quotidien et se former lorsque c’est nécessaire permet de transformer durablement sa façon de travailler. Le numérique redevient alors ce qu’il devrait toujours être : un soutien, et non une source de stress.
Décembre est le moment idéal pour faire le point, mais janvier sera celui du passage à l’action. Simplifier son numérique, c’est finalement se donner les moyens de travailler mieux, avec plus de confort et d’efficacité, tout au long de l’année.
