Apprenez à créer des documents professionnels et gagnez en autonomie avec Word
Vous utilisez peu Word ou vous perdez du temps dès qu’il faut mettre en page un courrier, insérer un tableau, positionner une image ou structurer un rapport ?
Cette formation Word en présentiel à Roanne vous permet de progresser pas à pas, à partir de votre niveau et de situations concrètes. Vous apprenez à créer des documents clairs, structurés et professionnels, mais aussi à utiliser les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps au quotidien.
L’accompagnement ne consiste pas à dérouler une succession de commandes. Chaque manipulation est expliquée, mise en pratique puis réutilisée dans un document professionnel. Lorsque cela est possible, vous pouvez travailler sur vos propres documents afin de repartir avec des méthodes directement applicables dans votre activité.
La formation prépare à la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
La formation Word en un coup d’œil
Durée : 24 heures, certification comprise
Organisation : 8 sessions de 3 heures
Modalité : formation entièrement en présentiel
Lieu : Roanne dans la Loire
Niveau : parcours accessible aux débutants
Effectif : accompagnement individuel ou petit groupe de 5 participants maximum
Tarif : 1 500 euros TTC, certification comprise
Financement : formation éligible au CPF et pouvant faire l’objet d’une prise en charge selon votre situation
Certification : RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word
Certificateur : Éditions ENI
Une formation Word construite à partir de vos besoins
Il n’existe pas deux participants ayant exactement la même expérience de Word. Certains souhaitent apprendre à créer un courrier correctement présenté. D’autres ont besoin de construire des rapports, d’automatiser leur mise en forme ou de réaliser un publipostage.
Avant le démarrage, un positionnement permet d’identifier votre niveau, vos usages et les documents que vous devez produire. L’accompagnement peut ainsi être ajusté à vos difficultés et à vos priorités, tout en respectant les compétences attendues par la certification.
Les sessions de trois heures favorisent une progression régulière. Elles vous laissent le temps de pratiquer, de comprendre les manipulations et de les réutiliser entre deux rencontres, sans concentrer tout l’apprentissage sur plusieurs journées consécutives.
À qui s’adresse cette formation Word ?
Cette formation s’adresse aux salariés, demandeurs d’emploi, entrepreneurs, dirigeants, agents de collectivités et professionnels souhaitant utiliser Word avec davantage d’autonomie.
Elle est particulièrement adaptée aux personnes qui débutent avec Word ou qui l’utilisent de manière occasionnelle sans maîtriser les bonnes pratiques de mise en page.
Elle peut notamment répondre aux besoins suivants :
- Créer des courriers et des notes d’information
- Présenter des comptes rendus professionnels
- Réaliser un CV ou un document administratif
- Insérer des tableaux et des images
- Construire un rapport avec une table des matières
- Créer des documents conformes à une charte graphique
- Réaliser un publipostage
- Corriger et partager un document avec plusieurs utilisateurs
Prérequis
- Aucune maîtrise préalable de Word n’est demandée.
Il est nécessaire de savoir lire et comprendre des consignes en français et d’utiliser les fonctions élémentaires d’un ordinateur : clavier, souris, ouverture et enregistrement d’un fichier.
Un positionnement est réalisé avant l’entrée en formation afin de vérifier que le parcours correspond à votre niveau et à vos besoins.
Ce que vous saurez réaliser après la formation
À l’issue du parcours, vous serez en mesure de créer, mettre en forme, enrichir, structurer et partager des documents professionnels avec Microsoft Word.
Vous saurez saisir et corriger un texte, organiser les informations, créer des tableaux, insérer des images et préparer une mise en page adaptée à l’impression ou à la diffusion numérique.
Vous pourrez également utiliser les styles, les modèles et les insertions automatiques pour gagner du temps, construire un document long, réaliser un publipostage et travailler à plusieurs grâce aux commentaires et au suivi des modifications.
Programme de la formation Word
Session 1 Découvrir Word et saisir un document
Découverte du ruban, des onglets, de la barre d’outils Accès rapide, des modes d’affichage et du zoom. Création, ouverture, enregistrement, classement et fermeture d’un document. Utilisation des formats DOCX et PDF. Règles de saisie, marques de mise en forme et outils de correction orthographique et grammaticale.
Session 2 Modifier et mettre en forme le texte
Sélection, copie, déplacement et suppression de texte. Utilisation du presse-papiers, de la recherche et du remplacement. Mise en forme des caractères et des paragraphes. Polices, couleurs, attributs, alignements, retraits, espacements, interlignes, bordures et trames.
Session 3 Structurer les informations et créer des tableaux
Création de listes à puces, de listes numérotées et de listes à plusieurs niveaux. Utilisation des tabulations et des points de suite. Création et mise en forme de tableaux. Gestion des cellules, des dimensions, des alignements, des bordures, des couleurs et des lignes de titre.
Session 4 Enrichir et mettre en page un document
Insertion, redimensionnement, recadrage et positionnement des images. Utilisation des formes, zones de texte, WordArt et SmartArt. Gestion des marges, du format du papier, de l’orientation, des colonnes et des sauts de page. Aperçu, impression et export au format PDF.
Session 5 Automatiser la présentation
Application, modification et création de styles. Hiérarchisation des titres et utilisation des thèmes. Création de modèles, d’insertions automatiques et de contenus réutilisables. Création des en-têtes, pieds de page, dates et numéros de page.
Session 6 Construire un document long
Organisation du document avec les styles et le volet de navigation. Création d’une page de garde et de sections. Gestion des changements d’orientation, de la pagination et des en-têtes différenciés. Création d’une table des matières, de notes de bas de page, de légendes, de renvois et d’un index.
Session 7 Réaliser un publipostage et travailler à plusieurs
Création du document principal et préparation de la liste des destinataires. Insertion des champs de fusion, filtrage et génération des documents personnalisés. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Partage du document et choix du format de transmission.
Session 8 Se préparer et passer la certification
Réalisation d’un cas pratique de synthèse. Révision des fonctionnalités essentielles et correction des difficultés rencontrées. Préparation aux conditions de l’épreuve puis passage de la certification officielle ENI RS7694.
Une pédagogie fondée sur la pratique
Chaque nouvelle fonctionnalité est présentée à partir d’un besoin professionnel concret. Après la démonstration, vous réalisez vous-même les manipulations et les réutilisez dans différents documents.
La formation alterne explications accessibles, démonstrations, exercices guidés, productions individuelles et corrections. Le petit groupe permet de répondre aux questions, d’observer les difficultés et d’adapter les explications.
Lorsque cela est possible, les exercices sont personnalisés à partir de vos documents ou de situations proches de votre activité. L’objectif est que vous puissiez utiliser les compétences acquises dès votre retour au poste de travail.
Un ordinateur équipé de Microsoft Word peut être mis à votre disposition pendant la formation.
Évaluation et certification Word RS7694
Les acquis sont vérifiés tout au long du parcours au moyen de manipulations, d’exercices pratiques et de documents réalisés dans Word.
La dernière session comprend un cas pratique de synthèse et le passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
L’épreuve officielle dure au maximum 1 heure 15. Elle est réalisée en ligne et comprend 41 questions sous forme de cas pratiques ainsi que 25 questions de type QCM ou QCU.
Le candidat obtient un score compris entre 0 et 1 000 points. La certification est validée à partir de 500 points. Un score de 500 à 700 points correspond au niveau opérationnel. Un score de 701 à 1 000 points correspond au niveau avancé.
La certification RS7694 est enregistrée auprès de France compétences jusqu’au 17 juillet 2028. Elle est délivrée par Éditions ENI.
Ce qui distingue cet accompagnement
Vous ne venez pas seulement apprendre où se trouvent les commandes de Word. Vous apprenez à choisir les bonnes fonctionnalités en fonction du document que vous devez produire.
Le positionnement initial permet de comprendre votre niveau et vos besoins. Le nombre limité de participants facilite les échanges et les explications individualisées. Les exercices sont concrets et peuvent être adaptés à votre quotidien professionnel.
La progression en huit sessions de trois heures permet d’ancrer les manipulations dans la durée. Vous gagnez ainsi en autonomie, en efficacité et en confiance dans l’utilisation de Word.
Financement de la formation
Cette formation certifiante peut être financée avec votre Compte personnel de formation. Une prise en charge par un employeur, un OPCO ou un autre financeur peut également être envisagée selon votre situation.
Le tarif de 1 500 euros TTC comprend les 24 heures de formation en présentiel, la préparation à l’épreuve et le passage de la certification ENI RS7694.
Accessibilité et handicap
Vous êtes en situation de handicap ou vous avez besoin d’un aménagement particulier ?
Nous prenons le temps d’échanger avec vous avant la formation afin d’étudier les adaptations possibles pour le parcours et le passage de la certification. Les aménagements sont examinés en fonction de vos besoins et des possibilités prévues par le certificateur.
Questions fréquentes sur la formation Word
Cette formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui. Le parcours commence par les fondamentaux de Word et progresse jusqu’à la création de documents longs, au publipostage et au travail collaboratif. Un positionnement réalisé avant la formation permet de vérifier que le parcours correspond à votre niveau.
La certification est-elle incluse dans les 24 heures ?
Oui. Les 24 heures comprennent 22 heures 45 de formation et 1 heure 15 consacrée au passage de la certification officielle.
La formation se déroule-t-elle entièrement en présentiel ?
Oui. Les huit sessions de trois heures sont réalisées en présentiel à Roanne.
Puis-je travailler sur mes propres documents ?
Oui, lorsque les documents sont adaptés aux compétences travaillées et ne contiennent pas de données confidentielles. Cela permet de relier les manipulations à vos besoins professionnels réels.
Combien de participants sont accueillis ?
Les groupes sont limités à cinq participants afin de préserver la qualité des échanges et de permettre un véritable accompagnement.
La formation est-elle finançable avec le CPF ?
Oui. La formation prépare à la certification RS7694 enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences. L’inscription peut être réalisée depuis Mon Compte Formation, sous réserve des conditions applicables au titulaire du compte.
Quelle certification est délivrée ?
La certification préparée est la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word. Elle est obtenue à partir d’un score de 500 points sur 1 000.
Échangeons avant votre inscription
Vous ne savez pas si ce parcours correspond à votre niveau ou à vos besoins ?
Prenons le temps d’en parler. Cet échange permettra de comprendre les documents que vous devez produire, les difficultés que vous rencontrez et les résultats que vous attendez de la formation.
Téléphone : 06 12 45 72 73
E-mail : carole.network@gmail.com
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